Każda marka, bez względu na wielkość czy branżę, powinna jasno określić swoje wytyczne wizualne i komunikacyjne. Dzięki temu każda publikacja, reklama czy post w mediach społecznościowych pozostaje spójna i jednoznaczna. Brand book to dokument, który wspiera budowanie rozpoznawalności i minimalizuje ryzyko nieporozumień przy tworzeniu materiałów marketingowych. Poniżej znajdziesz kompleksowy przewodnik, jak krok po kroku przygotować własny przewodnik marki.
Definicja i znaczenie brand booka
Brand book, zwany także podręcznikiem marki, to zbiór reguł określających sposób prezentacji organizacji. Zawiera on nie tylko wytyczne dotyczące identyfikacji wizualnej, ale też zasady komunikacji. Dzięki niemu każdy członek zespołu, agencja czy freelancer może pracować według tych samych standardów.
- tożsamość marki – wyjaśnienie misji, wizji i wartości.
- spójność przekazu – utrzymanie jednolitego tonu i stylu.
- Optymalizacja procesów – szybkie podejmowanie decyzji bez zbędnych konsultacji.
Bez dobrze przygotowanego dokumentu nawet najlepiej wyglądające projekty graficzne mogą tracić na sile przekazu. Wartościowe marki stoją na solidnych fundamentach, a brand book jest jednym z nich.
Kluczowe elementy brand booka
Logotyp i jego warianty
Podstawą identyfikacji wizualnej jest logotyp. W dokumencie należy umieścić:
- Pliki źródłowe w formatach wektorowych i rastrowych.
- Zasady proporcji, marginesów i minimalnych rozmiarów.
- Warianty kolorystyczne (pełny kolor, monoksyl i negatyw).
Kolorystyka i paleta
Dobrze dobrana kolorystyka wpływa na rozpoznawalność marki i emocje odbiorców. Brand book powinien zawierać:
- Główne kolory z podanymi kodami (HEX, RGB, CMYK).
- Kolory uzupełniające oraz ich zastosowania.
- Zasady zestawiania barw i unikania niepożądanych kombinacji.
Czcionki i typografia
Spójność wizualna wymaga określenia zestawu fontów. W części typograficznej należy uwzględnić:
- Główną rodzinę pisma do nagłówków i treści.
- Rozmiary, interlinie i kerning dla różnych formatów.
- Alternatywy na potrzeby prezentacji internetowych i drukowanych.
Elementy graficzne i ikonografia
Oprócz logotypu warto określić styl dodatkowych elementów graficznych:
- Ikony – ich styl, grubość linii, przestrzenie.
- Ilustracje – paleta kolorystyczna i technika (flat, gradient).
- Fotografie – kierunek estetyczny, filtry, kadrowanie.
Ton komunikacji
Każda marka ma swój unikalny styl wypowiedzi. Sekcja dotycząca tonu komunikacji powinna opisać:
- Główne cechy stylu – formalny, przyjazny, ekspercki.
- Słowa kluczowe i frazy, które warto powtarzać.
- Przykłady zwrotów do użycia i tych, których należy unikać.
Proces tworzenia brand booka
Przygotowanie kompletnego przewodnika marki to kilka etapów wymagających współpracy zespołowej oraz analizy potrzeb. Poniżej przedstawiamy sprawdzoną ścieżkę działania.
- Research i analiza – zbierz informacje o rynku, konkurencji oraz dotychczasowych materiałach. Zidentyfikuj luki i obszary, które wymagają ujednolicenia.
- Brief kreatywny – stwórz dokument opisujący cele projektu, grupy docelowe oraz kluczowe wartości marki.
- Projektowanie – opracuj propozycje poszczególnych sekcji brand booka, testuj warianty kolorów i czcionek.
- Warsztaty wewnętrzne – zaprezentuj wstępne wersje interesariuszom i zbierz ich opinie.
- Finalizacja – wprowadź poprawki, przygotuj pliki w odpowiednich formatach oraz stwórz wersje do druku i publikacji online.
- Dystrybucja – udostępnij dokument zespołowi, agencjom i partnerom w łatwo dostępnej formie.
Praktyczne wskazówki i narzędzia
Odpowiednie narzędzia potrafią znacząco przyspieszyć proces i poprawić jakość efektu finalnego. Warto skorzystać z:
- Programów graficznych: Adobe Illustrator, Sketch czy Affinity Designer.
- Platform online: Canva lub Figma, pozwalające na współpracę zdalną.
- Systemów zarządzania zasobami: Brandfolder, Frontify czy Google Drive.
Pamiętaj, że brand book to nie tylko zestaw plików, ale także żywe narzędzie, które ewoluuje wraz z rozwojem marki. Regularne aktualizacje i szkolenia zespołu zapewnią, że zawsze będzie odzwierciedlał najnowsze potrzeby i standardy.